費(fèi)減備案系統(tǒng)用于申請人或?qū)＠麢?quán)人辦理專利費(fèi)用減繳業(yè)務(wù)。申請人或?qū)＠麢?quán)人通過費(fèi)減備案系統(tǒng)在線填寫并提交備案信息,若審核通過,則在一個(gè)自然年有效期內(nèi),該申請人提出專利費(fèi)減請求的,即可按照《專利收費(fèi)減繳辦法》享受相應(yīng)比例的專利費(fèi)用的減繳,無需按照專利申請逐件再次提交專利費(fèi)用減繳證明。申請人或?qū)＠麢?quán)人在費(fèi)減備案時(shí)須選擇預(yù)費(fèi)減備案的年份,每年的最后一個(gè)季度(10月1日)起開放下一年度的備案,以便于申請人或?qū)＠麢?quán)人提前備案。
費(fèi)用減繳備案及審批業(yè)務(wù)的基本流程分別如下:
1、費(fèi)減證明備案:備案人在線填寫并提交費(fèi)減備案信息,并確保所提交信息的真實(shí)可靠,系統(tǒng)對費(fèi)減備案信息進(jìn)行審核,若符合相應(yīng)的費(fèi)減條件,則告知請求人可享受到的費(fèi)減權(quán)益,并告知請求人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)將相關(guān)證明材料提交至指定的審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核;對于未能在規(guī)定期限內(nèi)向指定機(jī)構(gòu)提交相關(guān)證明材料或經(jīng)審核機(jī)構(gòu)審核認(rèn)定審核不合格的,其費(fèi)減備案資格將被置為不合格,對于已減繳的費(fèi)用由專利局進(jìn)行追繳。對于備案不合格或者逾期失效的,申請人或者專利權(quán)人可以重新進(jìn)行備案。
2、新申請費(fèi)減審批:申請人在提出專利申請時(shí)已經(jīng)完成費(fèi)減備案并請求費(fèi)減的,只需在請求書中勾選“請求費(fèi)減且已完成費(fèi)減資格備案”并填寫費(fèi)減備案證件號,無需提交費(fèi)用減繳請求書,由系統(tǒng)自動與費(fèi)減備案信息進(jìn)行匹配校對,如匹配成功,則可按規(guī)定享受相關(guān)費(fèi)用的減繳。
3、中間文件費(fèi)減審批:申請人或者專利權(quán)人在專利審查過程中請求費(fèi)減且已經(jīng)完成了費(fèi)減備案的,須提交費(fèi)用減繳請求書(申請日后提交適用),并按要求填寫相應(yīng)的費(fèi)減備案證件號,由系統(tǒng)自動與費(fèi)減備案信息進(jìn)行匹配校對,如匹配成功,則可按規(guī)定享受相關(guān)費(fèi)用的減繳。
要點(diǎn)說明
1、每次備案的有效期是一個(gè)自然年有效期內(nèi),申請人或?qū)＠麢?quán)人在費(fèi)減備案時(shí)須選擇預(yù)費(fèi)減備案的年份,每年的最后一個(gè)季度(10月1日)起開放下一年度的備案,以便于申請人或?qū)＠麢?quán)人提前備案。
2、電子申請注冊用戶可直接登錄辦理業(yè)務(wù),其它用戶需要在本系統(tǒng)注冊之后方可辦理業(yè)務(wù)。
3、“新申請費(fèi)減審批”與“中間文件費(fèi)減審批”的文件不同(具體見后文)。
4、申請人為“個(gè)人”:
(1)需年收入低于4.2萬元;
(2)備案的代辦處為聯(lián)系地址所在區(qū)域的代辦處;
(3)所需證明文件如下:(一)身份證復(fù)印件(如無身份證的請?zhí)峁┳o(hù)照等其它有效證件);(二)所在單位出具的收入證明原件(無固定工作的,提交戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級民政部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)出具的關(guān)于其經(jīng)濟(jì)困難情況的證明)。
5、申請人為“工礦企業(yè)”:
(1)需年度應(yīng)納稅所得額低于30萬元;
(2)備案的代辦處為注冊地址所在區(qū)域的代辦處;
(3)所需證明文件如下:(一)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(如果提交了印有組織機(jī)構(gòu)代碼或者統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件則無需再提交組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件);(二)上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表復(fù)印件。在匯算清繳期內(nèi),提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表復(fù)印件。
6、代理公司可對多個(gè)申請人進(jìn)行備案。
7、9月1日、2日系統(tǒng)進(jìn)行切換調(diào)試,盡量避免這兩天遞交。
8、同一件專利申請有多個(gè)申請人的,該多個(gè)申請人均需要備案方可享受費(fèi)減。
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